必要文書の保存期間延長を促進することについての陳情
受理日：平成18年9月15日
陳情18-3
付託委員会：企画総務
付託日：平成18年9月15日
審査日：平成18年9月15日
審査結果：趣旨採択(全員賛成)
議決日：平成18年10月27日
議決結果：趣旨採択(全員賛成)
陳情18−３（写）
必要文書の保存期間延長を促進することについての陳情
７月情報公開請求をしました。上野広小路地下駐車場設計について、設計業者と区との契約書を請求しましたが、５年間の保存期間がきたので、契約書はすでに廃棄処分をしてしまったそうです。
現在まだ、工事が進行中の最中の上野広小路地下駐車場建築の設計において、区と設計業者との契約書を、廃棄処分してしまう区の体質に疑問を持ちます。
これからは、特に、区が自主管理、運営する建築物は、設計から工事、完成、維持管理、補修等、長期に渡り関係文書保存の必要性があると思います。
必要文書の保存期間延長を促進することについてを陳情する。
以上
平成18年８月22日
台東区議会議長
高 柳 良 夫 殿