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陳情27-1　区立小学校における保護者等への情報発信を可能とする電子メールでの一斉配信システムの継続使用のための費用の援助についての陳情

受理年月日	平成27年1月27日	受理番号	陳情27-1
委員会付託日	平成27年1月30日	付託委員会	区民文教委員会
委員会審査日	平成27年2月13日
議決年月日	平成27年2月20日	議決結果	趣旨採択全員賛成
陳情27-1 区立小学校における保護者等への情報発信を可能とする電子メールでの一斉配信システムの継続使用のための費用の援助についての陳情陳情27－１（写）　　　区立小学校における保護者等への情報発信を可能とする電子メールでの一斉配信システ　　　ムの継続使用のための費用の援助についての陳情陳情項目区立小学校全19校で導入している登下校メールシステム（学校に設置してある端末にカードを接触させることで、登下校の時刻が保護者へメール配信される）の継続使用を可能とするために費用の援助をお願いしたい。陳情の趣旨日頃より、台東区の発展と台東区民の安心安全な地域生活を目指して区政伸展に取り組まれておりますことに、深く感謝を申し上げます。区立小学校では、運動会等の学校行事等の当日の開催の有無等の至急の情報伝達や、台風や地震等の緊急時の情報発信は、公式には従来からの電話連絡網若しくは、電話が電子メールに置き換わっただけの連絡網により行われております。また、保護者の就業の多様化等の生活の変化から、連絡網での情報発信では、即時性や情報の正確性が確保されない状況にあります。平成21年から随時、各校ＰＴＡが契約者となり、企業協賛型の無償で利用できる登下校メールシステムを導入し、当該システムを利用して情報の一斉配信を行っております。現在、区内小学校全19校で当該システムを導入しており、平成26年７月及び10月の台風接近の際には、遅滞なく情報の発信が行われており、児童及び保護者の安心安全に欠かすことのできないものとなりました。今般、当該システムの運営会社から無償利用の中止が言い渡され、平成27年４月以降、当該システムを継続使用するには有償となりました。ＰＴＡで使用料を負担するには高額であり、当該システムの継続使用が困難な状況に置かれております。平成27年度にあっては、当該システムの継続使用が可能となるよう各小学校ＰＴＡまたは、小学校ＰＴＡ連合会に対して費用の援助をお願いし、陳情することといたしました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　以上　　平成27年１月27日台東区議会議長　　　和　泉　浩　司　殿